Vacature
Backoffice specialist/ HR Assistent

Introductie

Ben jij een doorzetter, heb jij oog voor detail, hou je van contact met diverse mensen en partijen en ben je dienstverlenend? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Veendam

40 uur

MBO/HBO

Dit is wie jij bent

Afgeronde MBO niveau 4 of HBO opleiding; HRM achtergrond; Aantoonbare ervaring met het nauwkeurig verwerken van persoons- en/of cijfermatige gegevens; Communicatief vaardig, mondig en assertief; Nauwkeurig en secuur kunnen werken; Proactief, oplossingsgericht en vindingrijk, je durft te vragen; Kunnen plannen en prioriteiten kunnen stellen; Kennis van Word en Excel is vereist;

Wat ga je doen

Als backoffice specialist / HR medewerker ben je met name bezig met het ondersteunen van de backoffice medewerkers. In teamverband houdt je je bezig met alle uiteenlopende taken op HR gebied. Samen met je collega’s zorg je voor een eenduidige en correcte uitvoering van het HR beleid. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Elke dinsdag het verzorgen van de salarisadministratie van alle flexwerkers. Dit betekent het correct verwerken van alle gewerkte uren/facturen die middels de e-mail, via de post en digitaal in een urenportaal binnen komen;
  • Het uitvoeren van een deel van de personeelsadministratie, zoals het opstellen van arbeidsovereenkomsten, verlengingen van contracten regelen en het versturen van plaatsingsbevestigingen naar de betreffende relaties;
  • Verwerken van personeelsgegevens in het verlonings- en facturatiesysteem;
  • Implementeren en toepassen van alle vereisten uit alle nieuwe wet -en regelgeving en cao’s waarmee de organisatie en haar relaties te maken hebben;
  • Het verwerken van ziek- en herstelmeldingen en het onderhouden van het contact met L&B Flex;
  • Bijhouden van verschillende e-mailboxen en verdelen van de inkomende e-mail en/of telefoontjes;
  • Indien nodig het ondersteunen van andere collega’s, zoals de Accountmanagers en/of de Financiële Administratie;
  • Tevens kunnen er ook nieuwe werkzaamheden in de nabije toekomst bij komen, zoals het ondersteunen bij het implementeren van nieuwe verlonings- en facturatiesystemen.

Dit kun je verwachten

Ten eerste een heel leuke, informele en gezellige werksfeer. Elke ochtend drinken ze met elkaar koffie (of thee) aan de picknick tafel. 1 x in het kwartaal gaan ze gezellig uit eten met elkaar en twee keer per jaar is er een personeelsuitje. Verder bieden ze jou: 

- Een prima salaris en goede arbeidsvoorwaarden
- Een goede pensioenregeling
- 25 vakantiedagen en 6,5 ADV (o.b.v. 40 uur); 
- Bonus aan het einde van het jaar; 
- Een laptop en een mobiele telefoon
- Een auto van de zaak behoort tot één van de toekomstmogelijkheden

Dit is Het bedrijf

De opdrachtgever is een ambitieuze en snelgroeiende uitzendorganisatie. Ze hebben een hoofdkantoor in Veendam en nog twee vestigingen in Groningen en Emmen. De werksfeer binnen het bedrijf is open en informeel en de communicatie lijnen zijn kort

Solliciteer direct

maximaal 4 MB, in PDF, DOC of DOCX