Vacature
Directie Secretaresse
Vacature
Directie Secretaresse

Introductie
Heb jij ervaring als directiesecretaresse of assistent? Ben je geordend, kan je goed omgaan met verschillende contactpersonen en lijkt het je leuk om onderdeel te zijn van een grote maar familiaire organisatie? Ga dan aan de slag als Management Assistent in Gorinchem!
Gorinchem
32 - 40 Uur
MBO
€ 3000 - 4000,=
Dit is wie je bent
Als persoon:
- Ben je accuraat en houdt ervan zaken te organiseren;
- Weet je in alle drukte kalm te blijven en helder prioriteiten te stellen.
- Ben je zelfstandig, maar ook betrokken en gericht op samenwerking met je collega’s;
- Ben je ervaren in het werken met Microsoft Office/Office 365;
- Beschik je over goede communicatieve vaardigheden;
- Spreek je en schrijf je vloeiend in het Nederlands en Engels;
- Beschik je over humor en relativeringsvermogen.
Wat ga je doen
Voor onze opdrachtgever in Gorinchem zijn wij op zoek naar een Management Assistent voor een periode van 24-07-2023 tot 8-1-2024, waarbij eerder starten zeker een optie is. Het team bestaat uit 15 man waarbij de management assistent 2 directors ondersteunt. De belangrijkste verantwoordelijkheden in deze rol bestaan uit:
- Agendabeheer; afspraken verzetten en verschuiven (kan redelijk complex zijn);
- Powerpoints maken; zelf de input halen bij verschillende contactpersonen;
- Goed met mensen omgaan; de divisie heeft veel kleine BV’s onder zich waardoor je met veel contactpersonen te maken krijgt;
- Mailbox beheren;
- Reizen boeken;
- Bezoek ontvangen;
- Actielijst voor vergadering opstellen en notuleren.
Dit kun je verwachten
- Een dynamische internationale werkomgeving gericht op technologie en innovatie;
- Een marktconform salaris;
- Minimaal 40 vakantiedagen per jaar;
- Reiskostenvergoeding;
- Pensioentoeslag;
- Een actieve sociale omgeving op het gebied van evenementen & sport.
Dit is Het bedrijf
Onze opdrachtgever is een grote internationale speler op het gebied van scheepsbouw- en reparatie. Het hoofdkantoor is gevestigd in Gorinchem en zij bezitten 36 scheeps- en reparatiewerven over de hele wereld. Zo heeft deze organisatie meer dan 12.000 mensen in dienst en levert innovatieve, duurzame maritieme oplossingen gedurende de gehele levenscyclus van een schip, van ontwerp en constructie tot reparatie en verbouwing, voor alle sectoren van de industrie.