Kern van de functie is uiteraard het zorgen dat de juiste materialen, onderdelen en diensten volgens vastgestelde condities beschikbaar zijn. Het gaat om alles tussen klein volume bevestigingsartikelen en groot volume diensten en kapitaalgoederen. De Buyers maken deel uit van Project Teams die worden aangestuurd door een Project Manager. Vanuit die positie wordt een stevige operationele bijdrage geleverd. Van kandidaten verwachten we dat ze ook op een meer tactisch-strategisch niveau kunnen bijdragen. De afdeling van ca 5 personen rapporteert aan Manager Procurement. Procurement ressorteert onder de Finance Manager. Je zal de Manager direct ondersteunen en je hebt de potentie om eventueel ook zelf een team aan te sturen.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Draagt in precontractuele fase zoveel mogelijk bij aan commerciële besluitvorming vanuit inkoopperspectief.
- Zoekt de samenwerking met de Project Teams, onder meer (ook) Work Preperators en Project Management. Bevordert kennisdeling.
- Verkennen van de binnenlandse leveranciersmarkt voor wat betreft leveringsmogelijkheden, leveringsbetrouwbaarheid en dergelijke. Stelt potentiële nieuwe leveranciers/ onderaannemers voor. Bouwt aan goede leveranciersverhouding.
- Opstellen en versturen van offerte-aanvragen. Betreft ca 80% bekende leveranciers.
- Ontvangen, beoordelen en sorteren van de offertes m.b.t. tot prijs, kwaliteit en levertijd.
- Inkopen van materialen, onderdelen en uitbesteding van diensten. Onderhandelen over prijs en levertijd.
- Controleren van orderbevestigingen en reclameren bij afwijkingen. Bespreken van afwijkingen t.a.v. het bestelde met betreffende leveranciers.
- Bewaken van levertijden en nemen van actie bij (dreigende) overschrijding.
- Aanleveren van leveranciersprijzen t.b.v. calculatiedoeleinden.
- Analyseert, doet verbetervoorstellen. Bevordert supply-chain denken.
- Toont gedrag van bewust veilig werken, voorkomt milieu impact bij uitvoering van werkzaamheden, maakt gebruik van kwaliteitsgerichte werkmethodes. Bevordert dit gedrag bij anderen.
