Deze technisch-commerciële functie is gericht op het zo nauwkeurig mogelijk bepalen van de kostprijs van maritieme projecten, de basis van de kostprijs zal de door de klant aangeleverde informatie zijn. Deze kostprijsberekening wordt gebruikt als basis om de juiste verkoopprijs en projectdoorlooptijd te bepalen. De budgetberekening is tevens uitgangspunt voor de voorbereiding en de daadwerkelijke opdrachtuitvoering. 

De afdeling Calculatie zorgt ervoor dat projectafwegingen worden gebaseerd op de best mogelijke gegevens / berekeningen, dit om zowel de kans op gunning van projecten te vergroten als de kans op het accepteren van verlieslatende projecten te verkleinen.

De scheepsreparatiemarkt kenmerkt zich door een beperkte voorspelbaarheid. Zo kan de omvang van de werkzaamheden tussen de eerste beoordeling van aanvragen en de afronding sterk verschillen. Het goed vastleggen/beschrijven van het aangeboden werk, vaak in het Engels, is een belangrijk punt bij het maken van een risicomijdende offerte.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Zelfstandig offertes maken voor reparatie, regulier onderhoud, verbouwingen en bouwwerken. Dit doe je aan de hand van de gegevens, zoals technische specificatie en tekeningen, van onze klanten. Je analyseert en beoordeelt deze gegevens en overlegt met de klant om een duidelijk beeld te krijgen van de gevraagde omvang van de werkzaamheden.
• Je werkt nauw samen met de inkoopafdeling, onderaannemers en leveranciers om een optimaal totaalbudget op te stellen rekening houdend met de aankomstdatum van schepen, planning en levertijden.
• Je neemt deel aan pre-bid meetings en locatiebezoeken indien nodig, wat af en toe kan resulteren in reistijd in binnen- en buitenland.
• Maakt tijdige, nauwkeurige en volledige kostenberekeningen, inclusief een juiste formulering van de technische specificaties.
• Eventueel aanbestedingsstukken verzamelen aan de hand van door de opdrachtgever aangeleverde specificaties en (werk)tekeningen. Stelt indien nodig een tellerspecificatie op.
• Plant eigen werkzaamheden, bewaakt de realisatie van afspraken over het aanleveren van calculaties en andere deliverables.
• Verzorgt, indien gewenst of gevraagd door de klant, een projectplanning op basis van de in onze offerte aangeboden werkzaamheden.
• Af en toe verstrekken van voorlopige / fundamentele technische gegevens ter ondersteuning van de offerte. Dit in samenwerking met onze collega's van de afdeling werkvoorbereiding en productie.
• Moet constant op de hoogte zijn van nieuwe ontwikkelingen en werkzaamheden in zijn vakgebied en werkveld (zowel qua calculatie als scheepsreparatie).
• Raadpleegt interne dossiers met kengetallen en normen. Vraagt tijdig offertes aan bij leveranciers en onderaannemers.
• Bezoek zo nodig schepen voor inspectie van de werken in binnen- en buitenland om aanvullende informatie in te winnen en de specificatie en technische gegevens te beoordelen. Draagt bij aan overleg met de klant waarin de omvang, technische (on)mogelijkheden en klantwensen worden besproken. Draagt zijn expertise bij en streeft naar een volledige offerte. Stelt (definitieve) begroting op.