Vacature
Training Coördinator

Introductie

Ben je op zoek naar een boeiende baan in de maritieme sector waar je veel moet regelen? Voel je je thuis in een ondersteunende functie? Kom dan aan boord bij onze opdrachtgever in Rotterdam!

Rotterdam

40 uur

HBO

€ 2200 - 3000,=

Dit is wie jij bent

MBO werk- en denkniveau, richting Officemanagement / Management Assistant • Zelfstandig • Minimaal 3 jaar werkervaring • Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden • Organisatorische vaardigheden • Je werkt gestructureerd en nauwkeurig • Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken • Je bent in staat om helder te communiceren • Je bent respectvol, open en klantgericht • Je hebt een proactieve en probleemoplossende werkhouding • Ervaring met MS Office en Navision • Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling • Stressbestendig • Resultaatgericht

Wat ga je doen

Je regelt trainingen voor klanten en eigen medewerkers en bent het aanspreekpunt voor het team dat bestaat uit een Manager Training en een aantal interne en externe Trainers. Je bent een spin in het web en hebt vele contacten met interne afdelingen en buitenlandse vestigingen. Contacten zijn veelal in het Engels, maar dit is voor jou geen enkel probleem. Onze opdrachtgever verzorgt technische trainingen voor engineers van  distributeurs zodat zij goed leren omgaan met de apparatuur die zij leveren. Ook leiden ze hun eigen engineers op. Naast standaard trainingen, geven ze ook technische trainingen op maat voor diverse klanten. Een deel van de trainingen verloopt via e-learning in een Learning Management Systeem en een deel vindt plaats klassikaal op locatie of op de eigen trainingsafdeling. Bij de trainingen kun je denken aan onder andere navigatie- en communicatiesystemen, maar ook worden er trainingen op elektronische kaartsystemen en radiocommunicatiesystemen gegeven.

Je werkzaamheden in het kort:

• Cursisten melden zich aan via de website en jij plant ze in voor een klassikale training;

• Deelnemers aan e-learning ondersteun je bij het opstarten van hun training;

• Inplannen van de trainers;

• Trainingen op locatie regelen voor de trainers;

• Invoeren en beheren van certificaten in de database, inclusief bewaking van de verloopdata van de certificaten;

• Voorbereiden van offertes die per e-mail of telefoon worden aangevraagd;

• Onderhouden van contact met klanten over de uitvoering van de training;

• Vragen behandelen vanuit de mailbox en opvolgen van acties;

• Facturatie.

 

Je werkt gestructureerd, kunt goed plannen en weet het overzicht te bewaren. Je bent leergierig en weet je snel deze rol eigen te maken. Je maakt een planning in overleg met de manager en trainers, maar soms is het nodig om je prioriteiten aan te passen en snel een training voor een klant in te plannen. Jij houdt van de afwisseling in deze gevarieerde baan. Ze werken volgens ISO procedures. Zie je zaken die verbeterd kunnen worden? Daar staan ze natuurlijk voor open. In een technisch maritieme organisatie voel jij je als een vis in het water. 

Dit kun je verwachten

 

• Een salaris tussen de €2200 en €3000 afhankelijk van kennis en ervaring.

• Mogelijkheden om je binnen het bedrijf te ontwikkelen

• Een inspirerende werkomgeving in een informele organisatie

• Een kantoor met uitzicht op de Nieuwe Maas

• Goed bereikbaar met het openbaar vervoer

• Gedeeltelijk thuiswerken is bespreekbaar

Dit is Het bedrijf

Onze opdrachtgever in de maritieme sector is er om bedrijven te helpen met innovatieve oplossingen die beter aansluiten op de technologie en mogelijkheden van vandaag de dag. Zij creëren oplossingen waar de markt om vraagt en die schepen nodig hebben. Onze opdrachtgever is een gerenommeerde leverancier van geïntegreerde brugoplossingen voor schepen, vertegenwoordiger van de belangrijkste merken in de industrie en producent van unieke aanvullende producten. 

Solliciteer direct

maximaal 4 MB, in PDF, DOC of DOCX