Als werkvoorbereider bij deze organisatie ben jij verantwoordelijk voor het verzorgen van de materiaal- en materieelbonnen en het eventueel inkopen van de benodigde materialen en diensten om de uit te voeren projecten soepel en snel te laten verlopen. Jij bent een belangrijke schakel tussen de projectleiders, de afdeling Engineering en de leveranciers.

Takenpakket:

• Verzorgen van materiaal- en materieelbonnen en eventuele inkoop daarvan om de uit te voeren projecten zo soepel en snel mogelijk te laten verlopen.
• Offertes aanvragen voor de te leveren goederen en diensten.
• Opstellen, in samenwerking met de projectleider en de KAM-functionaris, van QAQC documenten, ITP’s en projectplannen, samenstellen van de project-/ montagemappen en het inventariseren van de projectrisico's.
• Aanleveren en eventueel aanpassen van werk- en detailtekeningen.
• In overleg met de projectleiders en/of de Business Development Manager maken van calculaties en warmteberekeningen t.b.v. uit te brengen offertes.
• Bewaken van levertijden.
• Verstrekken van benodigde informatie aan de afdeling Engineering en het controleren en coördineren hiervan.
• Archiveren van projectinformatie, zoals e-mails, tekeningen, overige correspondentie, etc.
• Bijhouden van ontwikkelingen binnen het vakgebied en documentatie vastleggen.
• Onderhouden van contacten met leveranciers (in overleg met Hoofd Bedrijfsbureau/Business Development) op het gebied van bestellingen van materialen, levertijden, prijzen en (innovatieve) ontwikkelingen.
• Uitvoeren van andere taken die redelijkerwijs tot de functie behoren in het belang van de onderneming.

Verantwoordelijkheden/bevoegdheden:

• Bestellen van materialen en middelen, eventueel i.o.m. de betreffende projectleider.
• Prijsbewuste inkopen doen.
• Zorgen voor een juiste uitvoering van de werkzaamheden.
• Maken van calculaties.
• Zorgen voor een proactieve houding t.a.v. de uit te voeren werkzaamheden.
• Opstellen van offertes.